採用応募者の個人情報のお取り扱いについて

◆事業者の名称
株式会社 阪急阪神ビジネストラベル

◆個人情報保護管理者について
株式会社 阪急阪神ビジネストラベル 常務執行役員 西川和彦
電話:06-4795-5781
受付時間:10:00~17:00(土・日・祝日・年末年始はお休み)

当社は、「個人情報の保護に関する法律」並びに「当社個人情報保護方針」に基づき、採用応募者の個人情報を以下のように取扱い、保護に努めております。

1.個人情報の利用目的
当社は、採用応募者の個人情報について、以下の目的のために必要な範囲内で利用させていただきます。

 ・
応募者の採用選考のため

2.個人情報の利用
取得した個人情報は、予め通知又は公表させていただいた目的の達成のために必要な範囲内で利用いたします。目的の範囲を超えて利用する必要が生じた場合は、その旨ご連絡(通知)し、かつ同意をいただきます。また、個人情報をご提供いただく場合は、その利用又は提供の目的を明らかにし、同意を得た上で取得させていただきます。

3.採用応募者の個人情報の第三者への提供
当社は、採用応募者の個人情報は第三者へ提供いたしません。

4.採用応募者の個人情報の共同利用について
当社は、採用応募者の個人情報は共同利用いたしません。

5.採用応募者の個人情報の取り扱いの委託
当社は、採用応募者の個人情報は第三者へ委託いたしません。

6.開示等の求めに応じる手続きについて
当社では、本人又は代理人から以下の求めがなされた場合、その求めに応じて合理的な範囲内で対応しております。

(1)申出先
下記「個人情報に関するお問い合わせ窓口」までお申出下さい。
(2)ご本人様の確認方法
申請の際には、運転免許証等の公的証明書(写し)が必要となります。
(3)代理人の確認方法
本人の親族、法定代理人の場合は、本人との関係を明らかにする公的証明書(写し)にて行ないます。また任意代理人の場合は、本人からの委任状とその委任状の真正性を証明できる公的な証明書(写し)にて行ないます。
(4)ご提出いただく書類
◆ ご本人様の場合、
①「個人情報開示・利用目的通知申請書」
② 以下のいずれかの写し
・ 運転免許証
・ パスポート
・ 身体障害者手帳等
・ 在留カード、特別永住者証明書等
③ 上記②に示す書類を用意できない場合には、以下の書類のうちいずれか2点の写し
・ 印鑑証明書(発行日から3ヶ月以内のもの)
・ 住民票の写し(発行日から3ヶ月以内のもの)
・ 健康保険被保険者証
・ 各種年金手帳等
・ 住民基本台帳カード(住所記載のあるもの)
・ 住民票記載事項証明書(本人の氏名、生年月日、住所を記載したもので、発行日から3ヶ月以内のもの)
・ 社員証
・ 学生証
・ 公的領収書
◆ 代理人の場合、
「個人情報開示・利用目的通知申請書」「委任状」に所定の事項を全てご記入のうえ、本人および代理人それぞれについて上記②または③の書類を加えてご郵送下さい。
個人情報開示・利用目的通知申請書、委任状は以下よりダウンロード(PDF形式)出来ます。
請求書用紙を郵送またはFAX等により入手を希望される場合は、下記窓口までお問合せ下さい。
個人情報開示・利用目的通知申請書(リンク有り)委任状(リンク有り)
(5)手数料
開示等の求め1回の申請ごとに950円(手数料及び送料)を申し受けます。
小為替または相当分の切手を申請書類に同封してください。
手数料が不足していた場合にはその旨ご連絡致しますが、お支払いいただけない場合には開示等の求めをお受けできないことをあらかじめご了承ください。
(6)開示等の求めへの回答
申請書類に記載された住所宛に書面により回答を送付致します。
(7)開示の求めによって取得する個人情報の取扱い
開示の求めに関して取得した個人情報は開示等の求めの対応のためにのみ利用致します。

7.個人情報の取扱いに関する苦情の受付窓口
下記「個人情報に関するお問い合せ窓口」までお申出下さい。

8.個人情報を提供されることの任意性について
個人情報をご提供いただけない場合は、当社よりご連絡できない場合があることを予めご了承下さい。

9.本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
本人が容易に認識できない方法によって入力データや閲覧履歴等の個人情報を収集することは行っておりません。

◆ 個人情報に関するお問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の相談窓口までお申出ください。

≪個人情報保護相談窓口≫
〒530-0001 大阪市北区梅田2丁目5番25号
株式会社 阪急阪神ビジネストラベル 常務執行役員 西川和彦
電話:06-4795-5781
受付時間:10:00~17:00(土・日・祝日・年末年始はお休み)

採用応募者は、当社との個人情報に関する苦情について、当事者間で解決が出来なかった場合は、下記の協会に、その解決について助力を求めるための申出をすることができます。

一般社団法人 日本旅行業協会(JATA)消費者相談室(個人情報保護担当) 電話:03-3592-1266
一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC) 個人情報保護苦情相談室 電話:03-5860-7565