BTMシステム

HBTNavi

社内ワークフローに予約、危機管理など
カスタマイズ可能なHBTNaviで
貴社のニーズに応えます！

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HBTNaviイメージ

HBTNaviは、24時間365日いつでもどこからでも、スケジュール検索・予約ができるシステムです。
予約そのものだけではなく、社内ワークフロー・精算システムとの連携・危機管理機能によるご出張者様の安否確認など、ご要望に応じて様々な機能をカスタマイズすることも可能です。

HBTNavi
5つのメリット

  • Cost
    Reduction
  • Satisfaction
    level
  • Risk
    Management
  • Business
    efficiency
  • Governance

  • 01

    コスト削減のご提案

    最適な運賃提案やサプライヤーとの仕入交渉
    一括精算書による精算業務の軽減等によるコスト削減

  • 02

    利便性・満足度向上

    ニーズに合わせた手配フローをご提供
    各種実績レポートなどにより出張手配を可視化

  • 03

    リスクマネジメント

    海外渡航者検索ツールによる危機管理業務の支援
    24時間365日対応ヘルプデスクによるサポート

  • 04

    業務効率向上

    オンライン出張見積/出張手配ツールによる手配作業省力化
    セルフブッキングツールによる出張手配作業効率化

  • 05

    ガバナンス強化

    オンライン出張見積/出張手配ツールによる手配フローの可視化
    出張規定遵守/レポート/承認ツールにより内部統制をサポート

HBTNavi機能紹介

  • 海外オンライン
    予約に接続

    国内オンライン
    予約に接続

    出張手配

    海外の航空券、ホテル、レンタカー、国内の航空券、ホテル、新幹線の予約手配が可能です。
    オンラインでは難しい旅程や特別なお手配は、直接熟練のオペレーターにリクエストいただくハイブリッド体制を敷いております。

  • 出張承認機能

    出張申請機能

    ワークフロー

    ワークフローを導入することで、購買ルールを徹底させることができます。
    オンラインでも可能な案件を見分けることで、ムダな出張の抑制に貢献します。また、出張申請のペーパーレス化により、直接・間接コスト削減も可能となります。

  • 滞在者を検索

    安否確認

    危機管理

    方面別や渡航日を絞って出張者を検索し、ご出張者各人の連絡先へ安否確認メールを送信して、双方向にやりとりすることが可能です。
    いざという時に従業員の安全を管理できるツールとなっております。

  • 出張レポートの
    発行

    SAP Concur

    外部精算
    システム連携

    データ連携

    日々、月々のデータの蓄積をまとめてレポート。企業様毎に様々な角度から分析することで、PDCAサイクルを回してコスト削減を実現します。
    また経費精算システムとのデータ連携も行っております。例えば、経費精算システム Concur Expense と連携するサービスを提供しており、連携されたデータはConcur Expenseへ自動で取り込まれるため、出張者による経費精算業務の負担軽減と効率化を実現します。

情報セキュリティ
マネジメントシステム
ISMS認証取得システム

情報セキュリティの国際規格であるISMS（Information Security Management System）認証を2022年2月に取得しております。
取得後も、情報セキュリティ要求を満たすべく日々PDCAを回して運営・管理に取り組んでおります。（認証基準「JIS Q 27001:2023(ISO/IEC 27001:2022)」）
HBTNavi情報セキュリティ方針につきましては下記ご参照ください。

HBTNavi情報セキュリティ方針

当社は、「世界の人々の交流に新たな価値を創造し、お客さまの期待に応えることをもって、豊かで平和な社会の発展に貢献する」ことを企業理念に掲げております。この理念のもと、お客さま情報ならびに会社の機密情報を厳密に取り扱うとともに、情報漏えいリスクなどに対して、常に適切な防御措置を講じるため、当社の役員および全従業員が情報セキュリティについての重要性を認識し、様々な取り組みを実施しております。

特にHBTNaviサービスの提供のため、情報システム部はISO27001に準拠した情報セキュリティマネジメントシステム（以下「ISMS」）を構築・運用します。かかるISMS活動により、HBTNaviに関連する脅威と課題を毎年特定し、リスクアセスメントによる対応検討を踏まえ、情報セキュリティ目標を毎年設定し、目標達成のためのアクションプランを計画・実行し、活動結果をレビューして、翌年の脅威・課題特定の資料としています。当社全体の情報セキュリティ基本方針は、こちらをご確認ください。

以 上
策定日 2021年10月1日
株式会社阪急阪神ビジネストラベル
情報システム部 ISMS責任者 岡本 安平

ISMS認証マーク

HBTNaviの導入までのプロセス

  1. PROCESS 01

    お申込み

    ご希望のサービスメニューをご選択いただきます。

  2. PROCESS 02

    契約手続き

    ご希望のサービスメニューごとに契約手続きを行います。

  3. PROCESS 03

    部署情報・ユーザー情報の登録

    HBTNaviご利用に必要なアカウントID・PWを設定いたします。

  4. PROCESS 04

    説明会実施

    導入開始前社内説明会を実施いたします。

  5. PROCESS 05

    ご利用開始

    ご利用開始まで1ヵ月～3ヵ月ほどお時間いただきます。（ご利用サービスによって導入期間は異なります。）

よくある質問

  • Q お申し込みからご利用までどの程度期間かかりますか？
    A

    ご契約のメニューによりますが、1ヵ月～3ヵ月程度となります。
    ＊事前に契約書の締結をお願いしております。

  • Q ご利用に際して費用は掛かりますでしょうか？
    A

    初期導入費用、月額費用が発生いたします。詳細はお問い合わせください。

  • Q 利用環境に制限はございますか？
    A

    インターネット環境があれば利用可能です。

    ■推奨環境
    • ・Microsoft Edge
    • ・Google Chrome
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