当社ポータルサイトであるHBTNaviは、24時間365日いつでもどこからでも、スケジュール検索・予約ができるシステムです。

また、予約そのものだけではなく、社内ワークフロー・精算システムとの連携・危機管理機能によるご出張者様の安否確認など、ご要望に応じて様々な機能をカスタマイズすることも可能です。

HBTNavi機能紹介

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ワークフロー

  • 出張承認機能出張承認機能
  • 出張申請機能出張申請機能

ワークフローを導入することで、購買ルールを徹底させることができます。
オンラインでも可能な案件を見分けることで、ムダな出張の抑制に貢献します。
また、出張申請のペーパーレス化により、直接・間接コスト削減も可能となります。

出張手配

  • 海外オンライン予約に接続海外オンライン予約
    に接続
  • 国内オンライン予約に接続国内オンライン予約
    に接続

海外の航空券、ホテル、レンタカー、国内の航空券、ホテル、新幹線の予約手配が可能です。
オンラインでは難しい旅程や特別なお手配は、直接熟練のオペレーターにリクエストいただくハイブリッド体制を敷いております。

危機管理

  • 滞在者を検索滞在者を検索
  • 安否確認安否確認

方面別や渡航日を絞って出張者を検索し、ご出張者各人の連絡先へ安否確認メールを送信して、双方向にやりとりすることが可能です。
いざという時に従業員の安全を管理できるツールとなっております。

便利機能

  • 出張レポートの発行出張レポートの発行
  • 外部精算システム連携外部精算システム連携

日々、月々のデータの蓄積をまとめてレポート。
企業様ごとに様々な角度から分析することで、PDCAサイクルを回してコスト削減を実現します。
またCO2排出量もレポートの項目としてセットできるため、環境への配慮意識を高める一助となります。

HBTNaviで実現できること

01コスト削減のご提案
  1. 最適な運賃提案やサプライヤーとの仕入交渉
  2. 一括精算書による精算業務の軽減等によるコスト削減
02利便性・満足度向上
  1. ニーズに合わせた手配フローをご提供
  2. 各種実績レポートなどにより出張手配を可視化
03リスクマネジメント
  1. 海外渡航者検索ツールによる危機管理業務の支援
  2. 24時間365日対応ヘルプデスクによるサポート
04業務効率向上
  1. オンライン出張見積/出張手配ツールによる手配作業省力化
  2. セルフブッキングツールによる出張手配作業効率化
05ガバナンス強化
  1. オンライン出張見積/出張手配ツールによる手配フローの可視化
  2. 出張規定遵守/レポート/承認ツールにより内部統制をサポート

情報セキュリティマネジメントシステムISMS認証取得システム

本HBTNaviシステムにおきましては、情報セキュリティの国際規格であるISMS(Information Security Management System,JISQ27001:2014/ISO27001:2013)認証を2022年2月に取得しております。
取得後も、情報セキュリティ要求を満たすべく日々PDCAを回して運営・管理に取り組んでおります。
HBTNavi情報セキュリティ方針につきましては下記ご参照ください。

HBTNavi情報セキュリティ方針

当社は、「世界の人々の交流に新たな価値を創造し、お客さまの期待に応えることをもって、豊かで平和な社会の発展に貢献する」ことを企業理念に掲げております。この理念のもと、 お客さま情報ならびに会社の機密情報を厳密に取り扱うとともに、情報漏えいリスクなどに対して、常に適切な防御措置を講じるため、当社の役員および全従業員が情報セキュリティ についての重要性を認識し、様々な取り組みを実施しております。

特にHBTNaviサービスの提供のため、情報システム部はISO27001に準拠した情報セキュリティマネジメントシステム(以下「ISMS」)を構築・運用します。 かかるISMS活動により、HBTNaviに関連する脅威と課題を毎年特定し、リスクアセスメントによる対応検討を踏まえ、 情報セキュリティ目標を毎年設定し、目標達成のためのアクションプランを計画・実行し、活動結果をレビューして、翌年の脅威・課題特定の資料としています。 当社全体の情報セキュリティ基本方針は、こちらをご確認ください。

以上

策定日 2021年10月1日
株式会社阪急阪神ビジネストラベル
情報システム部 ISMS責任者 西川 和彦
HBTNavi ISMSロゴ