MICE・各種イベント
専門知識を持った現地ガイドや通訳の手配をはじめ、お客様のご要望に応じた最適なプランに日本流の「おもてなしの心」をプラスした法人団体旅行手配をご提案いたします。
WHY HBT ビジネスを支える提供価値
法人・団体に特化した専門性
（B to B 特化）
一般個人向けではなく 法人・団体旅行に特化した体制 を構築
営業担当・手配担当・添乗担当の分業による 案件品質の高さ
企業研修・インセンティブ・会議（MICE）など、高度な要望にも対応可能
グループ総合力を活かした
ワンストップソリューション
阪急交通社との連携による仕入力
ホテル、交通、商業施設などグループインフラの活用
エンタメ（阪急・宝塚）との連携企画も可能
競争力のある仕入れ・料金交渉力
国内外の宿泊・交通・バス会社との長期パートナーシップ
阪急交通社の仕入力も活用したボリュームディスカウント
団体単位での コスト最適化提案力 が強み
提案力の高さ
（企画・プレゼン資料が強い）
企業目的に合わせたオーダーメイド企画
研修・視察・表彰旅行など目的型の提案
多方面イベント会社とのコラボレーションによる提案
特別食・ハラル・ヴィーガン食への対応も可能
トータルサポート能力
団体旅行だけでなく、業務渡航（ビジネストラベル）も手配可能。ビザ、航空券、ホテル、通訳、 などのコーディネーション。
OUR SERVICE サービス内容
01
企画・提案業務
- 団体の目的に合わせた旅行企画（社員旅行、研修旅行、視察、報奨旅行、スポーツ・文化系遠征など）
- 行程案の作成
- 宿泊、交通、食事等のプランニング
概算見積りの作成 - プレゼン資料（提案書）作成
02
手配業務
- 交通機関の手配（航空券、列車、貸切バス、観光バス、船、チャーター等）
- 宿泊施設の手配
- 施設、会議室、研修会場、宴会場の手配
- 食事、宴会、アクティビティ手配
- ガイド、添乗員、通訳の手配
- 観光地、テーマパーク、イベント等のチケット手配
- オプショナルツアー手配
03
予約管理・参加者管理
- 名簿作成、参加者情報の管理
- 部屋割り、バス割りの設定
- 参加者へのご案内文書作成（旅行案内、しおり、注意事項など）
- 旅行保険の案内、加入手続き
04
渉外・調整業務
- 交通機関、宿泊、バス会社、観光施設との料金交渉
- トラブル発生時の調整（欠員、日程変更、増員など）
- 特別な案件の調整（特別食、バリアフリー、宗教対応など）
05
添乗・現地運営
- 添乗員の同行、旅程管理
- 現地での受付、誘導
- 急な変更やトラブル対応
- 会議、表彰式など各種イベント運営サポート
06
事後業務
- 精算書の作成
- 請求、領収書発行
過去の事例
【情報・通信業】1,600名規模！
社員会主催のハイブリッド懇親パーティー運営
ご要望
社員会主催の社員親睦会の企画提案と運営をお願いしたい。
社員が主導すべき業務だが、外部に委託したい。
ご提案内容
パーティコンテンツの提案
- 携帯デバイスを利用して全員参加ができるアハスライド利用でのクイズ大会の提案
- ハイブリッド参加の方の臨場感を出すためのコメントスクリーン
- 抽選会での商品選定から発送
- 制作台本作成から当日ディレクションまで運営を行う
【サービス業】社員海外研修旅行（ベトナム・ダナン）
ご要望
コロナ禍以降初めて実施する社員海外研修旅行であり、研修要素だけでなく、日頃の労をねぎらう慰安の意味合いも重視したい。
参加者の満足度を高めるため、「至れり尽くせり」の内容で社員の皆様に喜んでいただける内容としてほしい
ご提案内容
- 宿泊ホテル・観光地・食事内容を分かりやすくまとめた企画書の作成
- 現地の気候やグルメ情報、お買物情報なども盛り込み、旅行への期待感を高める提案
- 受注後は速やかに現地下見を実施。観光内容や食事メニューについて現地施設と交渉。より満足度の高い内容へブラッシュアップをおこなった。
担当者からのコメント
MICEやイベント、団体旅行には、企画の背景にある「想い」や「目的」を形にする力が求められます。
私たちは、お客様の声を丁寧に伺い、目的達成のために最適なプランをチームでつくりあげていきます。
イベントの演出から旅程管理まで一括して担当することで、スムーズで安心感のある体験をご提供いたします。